VILLYGods. Rute. Levering.
Et klart grundlag hele vejen.
01 / GODS OG KLARGØRING
Mål, vægt og emballage sætter rammen for transporten. Få de fysiske oplysninger frem, før du regner med en bestemt løsning.
Tal med os om opgavenSe de tre dele af din transport
Skriv, hvad forsendelsen består af, og hvordan den er samlet. Antal kolli alene fortæller ikke, hvor meget plads godset optager, eller hvordan det kan håndteres. Oplys både hver enheds størrelse og forsendelsens samlede vægt.
Fortæl, hvis emballagen er ujævn, hvis tyngdepunktet er særligt, eller hvis enheder ikke må stables. De oplysninger hjælper med at afklare transportens forudsætninger.
Kontrollér oplysningerne ved selve godset, hvis det er muligt. Skriv, når et tal er foreløbigt.
Temperaturfølsomt, farligt, skrøbeligt eller usædvanligt stort gods kræver en særskilt afklaring. Beskriv egenskaberne uden at antage, at en særlig type materiel eller godkendelse er til rådighed.
Emballage, lastsikring, læsning og aflæsning skal passe til opgaven. Fordelingen af ansvar afklares i den konkrete aftale.
Tag mål inklusive palle og emballage, og find den faktiske vægt.
Notér adgang, tilgængeligt udstyr og det, godset ikke tåler.
Gennemgå usikkerheder, så løsningen ikke bygger på skøn, der bliver opfattet som fakta.
Oplys længde, bredde og højde for hver enhed inklusive palle og emballage. Fortæl også, om noget stikker ud, og om enhederne kan stables. Brug faktiske mål frem for standardmål, hvis du er i tvivl.
Oplys så præcis en bruttovægt som muligt, inklusive emballage. Skriv tydeligt, hvis vægten kun er et skøn. Usikker vægt skal afklares før en endelig vurdering af last og transport.
Ansvar og praktisk udførelse skal aftales i den konkrete opgave. Fortæl, hvilken emballage der allerede er anvendt, og hvilket udstyr der er til rådighed på afhentningsstedet. Forudsæt ikke, at udstyr følger med.
Giv besked inden en aftale. Beskriv håndteringskrav og begrænsninger uden at sende følsomme dokumenter i første henvendelse. En særlig egenskab kan kræve en anden løsning eller betyde, at opgaven ikke kan aftales.
Tag de vigtigste tal med i din henvendelse. Se også på adresserne og tidsvinduerne; de er næste del af grundlaget.
Afklar gods og transportVidere til rute og tidspunkt →